Jobs bei Spreeformat

Für unser wachsendes Team und stetig sich erweiterndes Projektspektrum suchen wir eine engagierte und erfahrene Projektleitung von der Entwurfs-, über die Ausführungsplanung bis hin zur Begleitung der Ausschreibung und Bauüberwachung. Neben einer verantwortungsvollen Position mit weitreichenden Tätigkeiten bieten wir dir ein angenehmes Arbeitsumfeld in Berlin-Mitte.

Deine Aufgaben:

• Koordinierung des Planungsteams
• Organisation des Projektablaufs, Koordinierung und Austausch mit Fachplanern
• Leitung der Objektplanung
• Abstimmung und Repräsentanz des Büros zum Auftraggeber

• Unterstützung des Planungsteams in Objektplanung und Auschreibung

• Erstellen und Fortführen der Terminplanung
• Kostenkontrolle
• Bauüberwachung, Koordinierung der ausführenden Firmen, Rechnungsprüfung
• Enge Abstimmung zum Projektablauf mit der Geschäftsführung

Wir wünschen uns von Dir:

• selbstständiges und lösungsorientiertes Handeln sowie hohes Verantwortungsbewusstsein
• souveränes und freundliches Auftreten
• Deutschkenntnisse auf muttersprachlichem Niveau, gute Englischkenntnisse
• Erfahrung in vergleichbarer Funktion in einem Planungsbüro
• Erfahrung in der Architektenplanung, sowie Ausschreibung und Bauüberwachung
• Erfahrung mit den gängigen MS-Office-, CAD- und Ausschreibungsprogrammen

Wir bieten:

• abwechslungsreiche Tätigkeiten für und mit einem kreativen Team
• angenehme Arbeitsatmosphäre in unserem Büro in Berlin Mitte
• unbefristete Festanstellung zu fairen Konditionen

Wir freuen uns auf deine Bewerbung mit aussagekräftigen Arbeitsproben, Nachweis der Arbeitserfahrung und frühestmöglichem Eintrittstermin!

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Für unsere Projekte suchen wir engagierte Architekt*innen (m, w, d) für die Entwurfs,- Genehmigungs- und Ausführungsplanung. Neben einer verantwortungsvollen Position mit Entwicklungsperspektiven bieten wir dir ein angenehmes Arbeitsumfeld in Berlin-Mitte.

Wir erwarten von dir mindestens 2 Jahre Berufserfahrung und fundierte Fähigkeiten in der Entwurfs- und Ausführungsplanung von anspruchsvollen Projekten sowie sehr gute Deutschkenntnisse. Du passt zu uns, wenn du motiviert, kreativ und verantwortungsbewusst bist, selbstständig und strukturiert im Team arbeitest und neben einem hohen Gestaltungsanspruch auch Detailsicherheit mitbringst.

Wir freuen uns auf deine Bewerbung mit aussagekräftigen Arbeitsproben und frühestmöglichem Eintrittstermin!

Für unser Büro in Berlin-Mitte suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Teilzeit 30h / Woche eine*n Assistent*in für die Geschäftsführung (w/m/d).

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Deine Aufgaben:

• allgemeine Sekretariatsaufgaben, z. B. Büroorganisation, Terminplanung, Telefonzentrale, Postbearbeitung und Korrospondenz

• Protokollführung bei Team-Besprechungen und Nachhalten der Umsetzung von Beschlüssen
• Erstellung von Arbeitsverträgen, Zeugnissen, Anträgen, Bescheinigungen und Stellenausschreibungen
• Bearbeitung von Mitarbeiteranfragen, Personalstammdatenpflege, Führung der Personalakten, Monitoring der Urlaubs- und Flexzeiten
• Schnittstelle zur Lohn- und Finazbuchhaltung sowie Steuerberatung
• Zusammenstellung, Ablage und Prüfung der Belege für Monats- und Jahresabschlüsse
• Überwachung der Zahlungsein- und Ausgänge und Mahnwesen
• Erstellung von Entscheidungsvorlagen
• Mitwirkung bei Ausschreibungsverfahren, Erstellung und Pflege von Unternehmensbroschüren, Projektübersichten und Referenzprojekten

Wir wünschen uns von Dir:

• Du verfügst über eine abgeschlossene dreijährige kaufmännische Berufsausbildung und bist ein*e engagierte*r Büroallrounder:in mit beruflicher Erfahrung in den  Bereichen Sekretariat, Personal- und Finanzwesen.
• Du verfügst über gute EDV-Kenntnisse (MS Office).
• Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse in Word und Schrift.
• Du bist eine unternehmerisch denkende Persönlichkeit, welche über ein hohes Maß an Selbständigkeit, Struktur und Organisationsgeschick verfügt.
• Du besitzt die Fähigkeit eigenverantwortlich mit Mitarbeitern und Geschäftspartnern unterschiedlicher Ebenen zu kommunizieren und zu agieren.

Wir bieten:

• Unbefristeten Arbeitsvertrag
• Flexible Arbeitszeiten und teilweise mobiles Arbeiten möglich
• Faire und leistungsgerechte Vergütung
• Deutschland -Ticket
• Wunderschönes Office mit Dachterrasse und höhenverstellbaren Schreibtischen im Herzen Berlins
• Regelmäßige Firmen- und Teamevents
• Ein motiviertes Team und flache Hierarchien

Wir freuen uns auf Deine aussagekräftigen und vollständigen Bewerbungsunterlagen. Bitte sende diese, vorzugsweise per E-Mail an

management@spreeformat.com, mit Angabe Deiner Gehaltsvorstellung und frühestmöglichem Eintrittstermin.

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